Die Menge an Daten, die wir auf unseren Rechnern speichern, wächst unaufhörlich. Die vorgeschriebene langjährige Archivierung von (Unternehmens-)Daten trägt hierzu bei. Allein aus Platzgründen lohnt es sich, in regelmäßigen Abständen Akten, Datenträger oder auch Altgeräte, die nicht mehr unter die Aufbewahrungspflichten fallen oder aus anderen Gründen obsolet geworden sind, auszusortieren. Gerade der Jahreswechsel, zu dem in vielen Unternehmen die Inventur ansteht, bietet sich hierfür an. Bei dem Ausrangieren von Altgeräten sind ebenfalls Datenträger / Medien betroffen, die Unternehmensrelevante Daten enthalten.
Dabei gilt jedoch aufgrund der sensiblen Daten eine besondere Sorgfaltspflicht (u.a. DSGVO). So dürfen z.B. keine Dokumente oder Medien mit lesbaren personenbezogenen Informationen einfach im Müll entsorgt werden, es ist eine fachgerechte Vernichtung vorgeschrieben. Angreifer, die es auf Ihre IT abgesehen haben, schrecken nicht davor zurück sich Informationen aus vermeintlichem Müll zu besorgen. Auch vermeintlich unbedeutende Datenträger geben ggf. noch Aufschluss über Ihre IT-Infrastruktur und interne Organisation.
Die Anforderungen sind dabei für Dokumente und elektronische Datenträger ähnlich streng: Zum einen ist es wichtig, für eine zugriffssichere Lagerung bis zum Zeitpunkt der Vernichtung zu sorgen. Zum anderen müssen auch im Zuge der Vernichtung sensible Daten vor dem Zugriff durch Unbefugte geschützt werden. Neben den gebräuchlichen Festplatten kommen inzwischen vermehrt auch SSDs zum Einsatz. Hier ist ein softwareseitiges Überschreiben und Löschen von Daten prinzipbedingt nicht immer möglich. Auch Speicherkarten (Digitalkameras), USB-Sticks können Daten enthalten. Nicht zu vergessen sind Geräte mit integrierten Speicherchips (Smartphones).
In jedem Fall empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit zertifizierten Unternehmen, die alle erforderlichen Vorschriften erfüllen und mit entsprechenden Nachweisen die ordnungsgemäße Entsorgung bestätigen. Bei Interesse an weiteren Informationen und/oder individuellen Angeboten nehmen Sie einfach unverbindlich Kontakt mit uns auf!
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